Del primer mensaje al 50% cobrado, sin que lo toques tú
Hoy cada petición pasa entera por tus manos: copias y pegas el primer mensaje, montas el presupuesto de cabeza, redactas el contrato y persigues la señal. Esta propuesta convierte ese recorrido en un circuito que funciona solo, y te deja a ti donde de verdad decides: revisando el precio y cerrando la venta.
Dónde estás hoy
Tres cuellos de botella, y los tres tienen el mismo nombre: tú. No es un problema de organización — es que trabajas sola y el trabajo administrativo crece al mismo ritmo que la facturación.
Las peticiones te llegan por cuatro sitios distintos y cada uno pide un trabajo diferente: Bodas.net te manda los datos por email, en Artisteálo hay que entrar a desbloquearlos en tres pasos, y de Instagram y del boca a boca llega solo un «hola». El que tarda en contestar pierde la boda.
Diez líneas de servicio, packs cerrados que se solapan con conceptos que también vendes sueltos, y precios que cambian según de dónde tenga que venir cada artista. Cada presupuesto es un rato de cálculo tuyo que no puedes delegar en nadie.
Redactar el contrato, pedir el DNI, perseguir el 50% y después cuadrarlo todo en Holded. Es el tramo que más se atasca, y se atasca justo en el mes que más eventos tienes.
No es un desarrollo de meses. Es montar tu circuito y dejarlo funcionando antes de que empiece la temporada que te sostiene de octubre a marzo.
Septiembre y octubre son la frontera: cuando arrancan las bodas y los eventos de invierno, el sistema ya tiene que estar contestando. Por eso se monta ahora y no en enero.
Hoteles y beach clubs son tu ambición y se firman en abril: hay tiempo. Lo urgente es quitarte trabajo manual en bodas y eventos privados, que es el negocio del invierno.
No sustituye tu criterio artístico ni tu llamada de cierre. Sustituye el copiar y pegar, el cálculo a mano y el papeleo. Lo que te devuelve es tiempo para vender.
Seis piezas, un solo circuito
Todo lo que entra en la Fase 1, con su precio a la vista. No son seis proyectos sueltos: son los seis tramos del mismo recorrido, del lead que entra al 50% cobrado y contabilizado.
Cada solicitud que te llega por email de Bodas.net se lee sola y se convierte en una ficha en tu CRM: tipo de evento, fecha, hora, invitados, ciudad y provincia, ya rellenos y etiquetados con su canal. Dejas de copiar y pegar.
Es el canal más incómodo: el email no trae los datos de contacto y hay que entrar a desbloquearlos a mano, tres pasos, incluso con premium. Lo automatizamos para que el contacto acabe en tu CRM sin que entres tú.
Tu centro de mando: ficha de cliente con su origen, conversaciones de los cuatro canales en un solo hilo, tu Google Calendar dentro para que se agenden las llamadas, y un tablero de presupuestos con tres estados — pendiente, aprobado, cancelado.
Contesta al instante y hace las preguntas que faltan a quien llega de Instagram o del boca a boca: qué tipo de evento, para cuándo, cuántos invitados. Cuando ya sabe lo que quiere, lo enruta: bodas al configurador; hoteles, festivales y marcas directamente a una llamada contigo.
A la vez tu escaparate y tu calculadora. Todo lo que haces, reflejado con tus clientes de referencia, y en bodas el cliente elige él mismo —packs curados o la lista de servicios sueltos— y se genera el borrador del presupuesto. Como quien elige el menú en la pantalla, con precios «desde».
Tus cuatro líneas de negocio como cuentas contables, un buzón de facturación que da de alta y clasifica los gastos que te llegan por email, proformas del 50% y del resto para no adelantar IVA, y la conciliación del cobro. La contabilidad deja de ser una tarde de tu domingo.
Pulsas un botón y al cliente le llega un WhatsApp para subir su DNI. Con eso el contrato se genera solo, con su link de pago del 50% dentro. Firma y paga, y el evento pasa a producción. Sin coste añadido.
Le mandas la foto de una factura o una compra por Telegram y él te dice si tiene registrado al proveedor, te pregunta cómo clasificarlo y lo mete en Holded. Ya lo tenemos hecho: entra incluido.
La comunidad de WhatsApp funciona y la llevas tú, porque elegir al artista es criterio artístico, no un formulario. No la tocamos. Si algún día quieres automatizarla, se habla entonces.
Las seis piezas suman 3.000 € de implantación. De ahí se descuentan los 800 € del Discovery que ya has abonado, así que lo que se factura ahora son 2.200 € + IVA. El desglose completo está en la pestaña de Inversión. Todo lo demás que hablamos —calendario de hoteles, licitaciones, seguros, booking de giras— queda para fases siguientes, cuando veas cómo trabajamos.
Trabaja solo, pero manda tu criterio
El sistema se ocupa de todo lo mecánico —contestar, preguntar, calcular, redactar, cobrar y contabilizar— y se para justo antes de lo importante: nada sale al cliente sin que tú lo hayas aprobado.
ConectandoArte
Wixyn
Venga de Bodas.net, de Artisteálo, de Instagram o de una recomendación, acaba en tu CRM como una ficha etiquetada con su canal. Ya no se te pierde ninguna.
Por WhatsApp, al momento. A los de marketplace casi nada; a los de Instagram y boca a boca, la serie completa: qué evento, qué fecha, cuántos invitados.
Si es boda, le manda el link de tu plataforma: elige packs o servicios sueltos y ve precios «desde». Si es hotel, festival o marca, te agenda una llamada directamente.
El borrador te llega a ti, no al cliente. Lo revisas, ajustas lo que quieras y marcas «presupuesto OK». Solo entonces le llega el WhatsApp y agenda la reunión contigo.
Pides el DNI con un botón, el contrato se genera con su link de pago del 50% y, en cuanto paga, Holded emite el documento y la fecha queda bloqueada.
Son tus reglas, tal como las pusiste en el kickoff. El sistema se construye alrededor de ellas, no al revés.
Nada sale sin tu visto bueno
El configurador genera el presupuesto, pero no lo envía. Va primero a ti. Tus palabras: «siempre quiero ser consciente de lo que se cierra». Cero presupuestos en frío.
Todo precio es una estimación
Todos los importes son «desde» y sin IVA, y el documento que ve el cliente lo dice bien visible: presupuesto estimado, sujeto a disponibilidad de artistas. El caché y el desplazamiento cambian según de dónde venga cada uno.
Solo bodas es autoservicio
Hoteles, festivales e institucional y marcas se ven en el portfolio, pero se contratan hablando contigo. Y los conceptos de «consultar precio» nunca autocalculan: abren la vía de llamarte.
El pack manda: nunca se cobra dos veces
Si un pack ya incluye al performer de fuego, el configurador lo muestra como «incluido en tu pack» y no lo vuelve a sumar. Solo si el cliente pide otra unidad aparece un «añadir otro · +X €», con su aviso.
Contestar rápido está bien, pero no es lo que cambia el negocio. Lo que cambia es que el trabajo administrativo deje de crecer cada vez que facturas más:
Esta es la Fase 1 de algo más grande
Todo lo que hablamos y no entra ahora sigue en la mesa. Se aborda cuando veas cómo trabajamos y decidas darlo — sin prisa, y cada pieza acordada contigo. Este es el destino: tu negocio girando alrededor de una sola inteligencia.
Cada pieza nueva se engancha a la misma inteligencia, que ya conoce tu catálogo, tus reglas y tus clientes. Por eso la segunda fase siempre cuesta menos que la primera.
Cuadrar qué artista va a qué hotel, hasta cinco el mismo día, de lunes a domingo. Los contratos se firman en abril, así que es el siguiente paso natural una vez pase el invierno.
Rastrea licitaciones y contratos menores del sector y te avisa al correo. Ya lo tenemos hecho para otros clientes: es tu canal de ticket más alto y hoy depende de la suerte.
Ayudas, plazos y cambios normativos del sector de eventos, en tu bandeja, sin que los busques.
Enlazar el seguro de evento y la responsabilidad civil con tu contacto de seguros y comisionar por ello. Ingreso extra sin trabajo añadido.
Cuando un grupo gira, mailing automático a salas y discotecas de la zona. Aprovecha lo que ya sabes hacer como manager.
Alta de artistas nuevos con disciplina, fotos y vídeos, y una entrada especial para wedding planners y promotores que te traigan clientes a cambio de comisión.
Tus procesos escritos y conectados a la IA, para que la persona que contrates aprenda sola en vez de preguntártelo todo.
Filtrar candidatos sin leer currículums, 100 % en remoto, para cuando montes equipo o incorpores gente en prácticas.
Qué canal te trae los eventos que de verdad se cierran, qué línea de negocio deja más margen y cuánto tienes pendiente de cobro. En vivo, sin cuadrar Excel.
Este es el mapa, no la letra pequeña. Nada de esto está comprometido ni se factura hoy: cada fase se define y se acuerda contigo cuando decidas darla.
Entrada contenida y sin permanencia
Dos números, y los dos con la letra pequeña a la vista. Los 800 € del Discovery que ya pagaste se descuentan de la implantación. Y la mensualidad no tiene permanencia: te quedas mientras te sirva, y si un mes decides que no, se cancela.
Pago único de puesta en marcha. Si te va mejor, se puede fraccionar: se habla al firmar y no cambia el importe.
+ IVA · 242 € al mes con IVA · sin permanencia, cancelable cuando quieras
Sin permanencia y sin letra pequeña: no hay un mínimo de meses ni penalización por salir. La idea es que sigas porque el sistema te está devolviendo horas, no porque hayas firmado un candado.
- Las seis piezas del circuito, montadas y funcionando
- Contrato, DNI, cobro del 50 % y agente de Telegram incluidos
- Los 800 € del Discovery ya descontados
- Operativo antes de que arranque tu temporada de bodas
- Mensualidad sin permanencia: cancelable cuando quieras
Al confirmar generamos tu factura y podrás pagarla al momento.
Sobre qué se sostiene
Los supuestos y las condiciones de esta propuesta, sin nada escondido en letra pequeña.
WhatsApp por la vía oficial de Meta
Se conecta tu número por la API oficial, para que no te lo baneen. El consumo lo cobra Meta aparte, del orden de 13 €/mes según volumen de conversaciones. No va incluido en la mensualidad porque es consumo tuyo, no un servicio nuestro.
Los precios del configurador son «desde»
Todos sin IVA y estimados. El documento que ve el cliente avisa de forma visible que está sujeto a confirmación de disponibilidad de artistas. El precio definitivo lo cierras tú en la llamada.
Solo bodas y eventos privados es autoservicio
Hoteles y beach clubs, festivales e institucional y marcas se muestran en el portfolio, pero su contratación pasa por hablar contigo. El agente los enruta a una llamada, no al configurador.
Tu bolsa de artistas queda fuera
La comunidad de WhatsApp la sigues llevando tú, a mano. No se toca en esta fase: funciona y elegir artista es tu criterio.
Catálogo pendiente de completar
Con lo entregado ya se construye bodas. Para que el portfolio esté completo faltan la rama de festivales e institucional, el detalle de marcas y la lista alfabética de servicios sueltos con precios.
Tus accesos, cifrados y solo tuyos
Las credenciales de Holded y del resto de herramientas las subes tú a tu portal de Wixyn Pulse, donde quedan cifradas. Nadie del equipo ve tus contraseñas en claro, y nunca se piden por WhatsApp.
Confidencialidad de tus datos
Tus bases de datos de artistas, contactos y clientes quedan cubiertas por contrato de confidencialidad y acuerdo de tratamiento de datos. Son tuyas y no se usan para nada más.
Bodas.net y Artisteálo no tienen API
Se trabaja por la vía del email y de la extracción en tu propio navegador, respetando las condiciones de uso de las plataformas. Si alguna cambia su formato, el ajuste entra en la mensualidad.
Plazo objetivo: septiembre y octubre
El circuito de bodas es lo primero, para que esté operativo antes de tu temporada. El arranque depende de que estén los accesos y el catálogo de bodas, que ya lo está.
IVA no incluido en la base
Los 2.200 € de implantación y los 200 €/mes son sin IVA. Los totales con IVA son 2.662 € y 242 €/mes.
Sin permanencia
La mensualidad no tiene compromiso de meses mínimos ni penalización de salida. Si se cancela, el sistema montado y tus datos siguen siendo tuyos; lo que se para es el mantenimiento y la licencia del CRM.
Las fases siguientes no están comprometidas
Nada de lo que aparece en la pestaña Futuro está incluido ni facturado. Cada fase se define, se presupuesta y se acuerda contigo cuando decidas darla.
Contrata tu implantación
Rellena tus datos de facturación y generamos tu factura al momento. Podrás pagarla desde aquí mismo.
Resumen del acuerdo
Al confirmar tus datos fiscales generamos la factura de la implantación (2.662 € con IVA) y podrás pagarla al momento, embebida aquí mismo. La mensualidad se activa con el arranque del proyecto.
Solutech IA · Wixyn Tech, SL. Propuesta válida 30 días desde su emisión. Referencia IMPL-CONECTANDOARTE-2026-08.